EFA
E-learning - Visioconférence - Présentiel
V1 - mis à jour le 18/09/21

EXCEL FONCTIONS AVANCÉES

Description de la formation

Cette formation va vous permettre :

  • d’exploiter les fonctions avancées d’Excel de façon optimale et plus rapide,
  • d’analyser, de gérer et de partager des informations, favorisant ainsi des prises de décision efficaces et avisées

Durée

2 jours – 14 heures

Modalités et délai d’accès

  • Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap
  • Tarifs sur demande, nous contacter
  • L’accès à nos formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Notre organisme de formation s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous envisagerons la date de début de formation la plus appropriée en fonction de vos besoins, préférences et contraintes.
  • Sauf cas particulier, le délai de mise en place de la formation est habituellement de 3 jours.
  • Cette formation peut être réalisée en présentiel, en visioconférence ou en e-learning.

Notre équipe pédagogique

Notre responsable pédagogique et nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. 

Nombres de stagiaires maxi par formation

6 stagiaires

Les plus de la formation

La formation est principalement axée sur des exercices vous permettre d’être immédiatement opérationnel.

Public concerné

  • Les personnes qui veulent se perfectionner dans l’exploitation des tableaux de type bases de données et utiliser des fonctions avancées.

Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Bureautique

Prérequis

  • Utiliser les fonctions de bases Excel avec facilité ou avoir suivi la formation Excel « fonctions élémentaires » 

Objectifs

  • Créer des tableaux élaborés de synthèses à partir de listes de données, retrouver des informations par ordre de priorité et se perfectionner sur les graphiques.

Méthodes pédagogiques

  • La formation est basée sur l’alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.
  • La réalisation d’exercices de difficulté croissante permet aux stagiaires d’assimiler rapidement les concepts abordés et au formateur de valider leurs acquis.

Moyens techniques

  • E-learning : avoir un ordinateur, une tablette ou un smartphone et connexion internet
  • Visioconférence : avoir un ordinateur et connexion internet (teams)
  • Présentiel : le centre fournit la connexion internet et met à disposition une imprimante.

Moyens d’évaluation

  • Étude de pré admission
  • Evaluation à chaud à la fin de la formation pour valider votre satisfaction et l’atteinte des objectifs 
  • Exercices pratiques et/ou mise en situation
  • Étude d’évaluation à froid (3 mois après la formation)

Programme

Présentation d’Excel

  • L’espace de travail
  • Le ruban
  • La feuille de calcul
  • Notions fondamentales

Couper – copier – coller

  • Recopier des données sous forme de séries
  • Saisir différents types de données (textes, numériques, …)
  • Enregistrer un document
  • Ouvrir – fermer un document

Réaliser des calculs

  • Créer une formule de calcul
  • Utiliser les opérateurs arithmétiques et les priorités
  • Différencier les références relatives et absolues
  • Connaitre les fonctions SOMME, MOYENNE, …
  • Calculer des totaux et des pourcentages
  • Réaliser des statistiques
  • Poser des conditions, utiliser la fonction SI

La notion de classeur

  • Nommer, insérer, supprimer des feuilles
  • Travailler en multi-feuilles
  • Créer des liaisons entre les feuilles
  • Les graphiques

Créer un graphique à partir d’un tableau

  • Les types de graphiques (Histogrammes, courbes, secteurs …)
  • Modifier et personnaliser un graphique
  • Ajouter des titres et des étiquettes de données

Présenter un tableau

  • Mettre en forme le texte (police, taille, alignement …)
  • Mettre en forme les nombres (format, décimal …)
  • Mettre en forme les cellules (bordure, hauteur, largeur …)

Mettre en page un document

  • Marges et orientations
  • Les en-têtes et pieds de page
  • Imprimer un graphique seul ou accompagné d’un tableau
  • Créer une lettre type, des étiquettes

SARL au capital de 7000 € – Siret : C 529 931 149 00015 APE 8559A

Activité enregistrée sous le numéro 11754682075
auprès du préfet de région d’Île-de-France

Agrément CSE arrêté N° 2012300-0007

Agrément CHSCT/CSST N° 2013122-003